Inovace v uživatelských sestavách typu hromadná korespondence

24. března 2024

Narazili jste při práci v OKbase na hlášku: „Podpora Hromadné korespondence bude výhledově ukončena, použijte Formulář ve Wordu“ a nejste si jisti, co dělat?

Upozornění, se kterým jste se mohli setkat při práci se sestavami v OKbase

OKbase dovoluje vytvářet uživatelské sestavy s využitím praktické technologie hromadné korespondence. Tato technologie však trpí na častou chybovost a přibývá případů, kdy zákazníkům nefunguje vůbec, zejména u nových MS Office. Proto OKbase nabízí lepší řešení.

Vyberte nový typ sestavy

OKbase technologii hromadné korespondence neopustí a bude ji podporovat, ale vyvinula si za ni vlastní náhradu, a to nový typ sestav nazvaný „Formulář ve Wordu“, který je nástrojem uvnitř OKbase a který kromě bezproblémového chodu přináší oproti hromadné korespondenci ještě další výhody:

Generování dokumentů – bude možné nejen spouštění sestav, ale i jejich automatické ukládání do OKbase jako přiložených souborů,
možnost spouštění z webového klienta,
možnost aktualizovat a dále rozvíjet funkce.

Převeďte si starší sestavy

Nejprve vám doporučujeme, abyste promazali nepoužívané sestavy. S následným převodem sestav ze staré technologie (hromadná korespondence) do nové, vám pomůže nově přidaný nástroj nazvaný „Převod z hromadné korespondence“. Správci sestav tuto volbu najdou v evidenci „Uživatelské sestavy“ pod ikonou s třemi tečkami.

Není akutně nutné převod dělat hned, ale doporučujeme jej zvládnout do konce léta 2024. Více technických detailů najdete v najdete v Informacích k verzi 6.9.1. (výňatek k tématu zde) a připravujeme pro vás podrobnější návod s videopostupem, který vás seznámí s novým prostředím sestav i s převodem (odkaz na video přidáme do tohoto článku a nasdílíme také prostřednictvím RSS kanálu a úložiště v klientské sekci). EDIT: Tento návod bude k dispozici cca 26. 4. 2024.

V případě, že budete potřebovat s převodem sestav ve vaší organizaci pomoci, obraťte se na naši technickou podporu nebo na svého obchodníka, ale upozorňujeme, že se bude jednat o placenou službu.