Máme software, který potřebujete pro chod vaší firmy

Docházka

Mějte přehled o docházce
vašich zaměstnanců díky
modernímu docházkovému
systému.

Personalistika

Umožněte vašim personalistům pracovat efektivněji díky přehledné personální agendě.

Mzdy

Zpracujte mzdy vašich zaměstnanců jednoduše, rychle a vždy podle aktuální legislativy.

Stravování

Urychlete administrativu v závodní jídelně a umožněte zaměstnancům pohodlně odebírat jídlo.

Správa čipových karet

Vydávejte zaměstnancům personalizované čipové karty.

Sestavy a přehledy

Sledujte efektivitu vašich zaměstnanců přehledně. Jednoduché, stručné a přehledné manažerské statistiky.

OKbase přináší výhody každému.
Podívejte se, jak pomůže právě vám:

Jsem personalistka, chci svou evidenci zefektivnit a zpřehlednit.
Jsem manažerka, chci mít přehled o svém týmu, i když nejsem zrovna v kanceláři.
Jsem zaměstnanec, chci mít přehled o své docházce a neztrácet čas zbytečným papírováním.
Jsem mzdový účetní, vyžaduji legislativní aktuálnost, bezchybné výstupy a minimum administrativy.
Jsem správce IT, potřebuji stabilní a spolehlivý software.
 

Docházka vám umožňuje mít
přehled o zaměstnancích díky
modernímu docházkovému systému.

Docházka

DocházkaDocházkový modul podle platných právních předpisů eviduje a plánuje docházku (pracovní dobu), přestávky, dovolené, pracovní cesty, práce přesčas, pohotovosti a překážky v práci zaměstnanců. Modul docházka je určen pro evidenci, prohlížení a opravu docházkových dat. Pro zaznamenání docházky mohou být využity jak docházkové terminály včetně čteček a čipových identifikačních karet, tak webová samoobsluha, ale i automatické generování docházky. Modul následně umožňuje vše vyhodnocovat, kontrolovat a schvalovat určeným pracovníkem. Automaticky upozorňuje na případné chyby a umožňuje jejich opravu.

 

Plánování nepřítomností

Schvalování dovolenéTento volitelný modul rozšiřuje funkce modulu Docházka o plánování docházky a nepřítomnosti, elektronické žádanky o dovolenou a schvalování plánu nadřízeným zaměstnancem. O žádosti o dovolenou je nadřízený pracovník informován e-mailovou zprávou. Po schválení požadavku (se změnou/beze změny) je dovolená automaticky zařazena do evidence docházky zaměstnance. Modul také umožňuje nastavení přenosu schválené dovolené jak do e-mailové zprávy příslušnému zaměstnanci, tak do kalendáře v MS Outlook. 

 

Plánování směn

Modul umožňuje naplánovat pevnou i pružnou pracovní dobu s rovnoměrným i nerovnoměrným rozvržením a současně hlídat splnění všech zákonných požadavků a limitů.

 

Práce na projektech

Modul umožňuje přímo při zadávání docházky definovat, na jaký projekt (zakázku) bude odvedená práce evidována. 

 

Mobilní klient

iPhoneZměňte svůj smartphone na docházkový systém. S mobilní docházkou můžete sledovat docházku zaměstnanců v místech, kde není možno instalovat klasický docházkový terminál (stavba, služební cesta apod.). Docházkové akce mohou být zaznamenány včetně GPS lokace. V kombinaci s klasickými docházkovými terminály, získáte komplexní docházková data pro všechny zaměstnance. Dále umožňuje sledování času stráveného u zákazníka nebo na daném projektu (zakázce). Z pohledu manažera mobilní klient umožňuje schvalování jakýchkoliv nepřítomností, o které si zaměstnanec zažádá (dovolená).

 

Docházkové terminály

Docházkové terminály slouží pro sběr docházkových dat zaměstnanců na vybraných místech. Terminály jsou speciální PC s dotykovou obrazovkou a čtečkou identifikačních karet, které splňují vysoké nároky na přizpůsobení a funkčnost, včetně ukládání docházkových záznamů v paměti terminálu v případě výpadku spojení mezi terminálem a serverem. Na terminálu lze rychle zjistit počet a jmenný seznam přítomných zaměstnanců a po identifikaci čipovou kartou si může zaměstnanec zkontrolovat svá docházková data a směnový kalendář.

 

Podpora

  • Hot-line: poskytování telefonické nebo e-mailové podpory.
  • Nové verze: uvolňování nových verzí programového vybavení dle legislativních změn. Součástí dodávky každé nové verze je i dokumentace provedených úprav.
  • Individuální školení a konzultace: poskytujeme dle požadavků zákazníka.
 

Poptávkový formulář

Kontrolní otázka:
Kolik je pět plus šest

 

OKbase používají

     Huawei      MMR      Brno      Europ Assistance    a další

OKbase pro každého

PersonalistkaManažerkaZaměstnanecmzdový účetnísprávce IT