Personalistka

OKbase je komplexní nástroj pro HR managera, s kterým obsloužíte každého zaměstnance. Samoobsluha hlídá interní pravidla a umožňuje převést část agend přímo na vedoucí týmů nebo jejich podřízené. V každodenní práci všichni ocení průběžná upozornění, kontrolu důležitých termínů a plnění vybraných úkolů.

Napište nám

Nástěnka

Průběžná kontrola

  • Hodnocení zaměstnanců
  • Nábor
  • Nástupy a výstupy
  • Dovolená, docházka a plánování směn
  • Pracovně lékařské prohlídky a BOZP
  • Vzdělávání
  • Certifikáty a osvědčení
  • Cestovní příkazy
  • Pracovní pomůcky
  • Benefity
  • Jubilea

Sestavy a přehledy

Na pár kliknutí

  • Reporty a sestavy vytváříte sami jednoduchým průvodcem
  • Distribuce prostřednictvím samoobsluhy komukoliv
  • Stále aktuální a nabízí se kontextově
  • Šablony pro hromadné tisky smluv, mzdových výměrů apod.

Přehledná organizace

Ihned v obraze

  • Grafická interaktivní organizační struktura
  • Systemizace pracovních míst a popisy pozic
  • Definice úrovní řízení a oprávnění

Legislativa

Systém pomáhá dodržovat legislativu také v oblasti docházky a BOZP

Samoobsluha

Objednávání jídel, žádost o dovolenou nebo výplatní lístek – vše online

Mzdový outsourcing

Nechte zpracování mezd na nás a věnujte se rozvíjení vašeho byznysu

Outsourcing mezd

Mzdová účetní

OKbase vyladili do detailu účetní. Systém za vás hlídá vstupy z docházky a personalistiky. Aktuální legislativa se v systému projeví ještě před první uzávěrkou. Případné opravy do minulosti se automaticky zúčtují v aktuálním období.

Napište nám

Kontrolní nástroje

  • Aktivně brání chybnému uzavření
  • Nastavitelná úroveň varování a upozornění
  • Hlídaní zákonných limitů pro DPP a DPČ
  • Sledování změn obsahuje informace i o původních hodnotách

Podpora zpracování exekucí a insolvencí

  • Evidence deponovaných srážek
  • Kontrola proti insolvenčnímu rejstříku

Platební příkazy a účetní doklady

  • Do všech bank
  • Dle potřeb vašeho účetnictví
  • Více způsobů rozúčtování

Uživatelsky editovatelné číselníky

  • Mzdové složky
  • Nákladová střediska
  • Pracovní doba
  • Kalendáře
  • Evidenční stavy

Odměny a srážky

  • Schvalování vedoucími v samoobsluze
  • Jedním kliknutím importovány do mezd
  • Uživatelský import z Excelu

Povinná hlášení a odvody

  • Zdravotním pojišťovnám, ČSSZ, ČSÚ
  • Aktualizované formuláře
  • Nástroje pro e-podání

Výpočet nároku na dovolenou

  • Při různých typech úvazku
  • Při změně úvazku
  • Při změně rozložení pracovní doby

Uživatelské sestavy

  • Reporty a sestavy vytváříte sami jednoduchým průvodcem

Hot-line

  • Telefonická podpora
  • Delší provozní doba v období uzávěrek

CIO

Všechno funguje nad jednotnou databází. U uživatelů nemusíte nic instalovat a přihlášení probíhá pomocí SSO. Kromě rolí, práv a uživatelských skupin, můžete využít i funkci integrovaného auditu.

Napište nám

Jednoduchá správa

  • Bez instalací na klientech, aktualizuje se pouze aplikační server
  • Zálohuje se jen jedna databáze pro všechny uživatele, moduly i nastavení

Bezpečnost

  • Interní řízení práv a rolí s využitím ověření uživatele z AD
  • Audit obsahuje údaje o přihlášeném uživateli, IP adrese apod.

Integrace a rozvoj

  • Uživatelsky definovatelné importy a exporty (soubor, view, služba)
  • Modulárně rozšiřitelné

Provozní modely

  • On premise
  • Outsourcing
  • Hosting
  • SaaS

Manager

Jako manager oceníte nepřetržitý přístup do OKbase nejen z počítače, ale i z vašeho mobilního telefonu. Kdykoliv tak můžete jednoduše plánovat služební cesty, schvalovat dovolené nebo uzavírat docházku. Nebudete se zdržovat administrativou a zbyde vám čas na další práci.

Napište nám

Návrhy a schvalování

  • Docházky
  • Dovolené
  • Služebních cest
  • Účasti na školeních a tréninkových programech
  • Odměn, prémií
  • Cílů a úkolů na další období

Přehled o pracovní době

  • Odpracovaná doba (příchody, odchody, přestávky)
  • Dovolená
  • Sick-day
  • Práce z domova
  • Plánovaní směn
  • Pohotovosti
  • Napojení na firemní kalendář

Nábor zaměstnanců

  • Pozice
  • Seznamy uchazečů s aktuálním stavem výběrového řízení
  • Hodnocení uchazečů
  • Poznámky

Hodnocení zaměstnanců

  • S využitím šablon a předchozích výsledků

Nástěnka

  • Přehled všech úkolů, kde je vyžadována akce managera

Emailové notifikace

  • Jen na nejaktuálnější a nejnutnější záležitosti

Přístup z mobilu

  • Okamžitý přístup z mobilního telefonu nebo tabletu

Sestavy a přehledy

  • Vždy aktuální
  • Nastavitelné formáty výstupů

Legislativa

  • Systém pomáhá dodržovat legislativu v oblasti docházky a BOZP

Zaujala vás OKbase? Chcete se dozvědět více?

Napište nám a my se vám ozveme.

Položky označené *
prosím vyplňte.
Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním těchto stránek s tím souhlasíte.