# OKbase

> OKbase je HR informační systém (HRIS/HCM) od společnosti OKsystem a.s., který řídí kompletní životní cyklus zaměstnance — personalistiku, mzdy, docházku, plánování směn, stravování, intranet a reporting — v jedné platformě s jednotnou databází.

OKbase je na trhu 15+ let, používá jej přes 350 velkých společností a téměř 400 000 aktivních uživatelů v České republice a na Slovensku. Vývoj a podporu zajišťuje tým 150+ specialistů na pobočkách v Praze, Brně a Ostravě, v zázemí mateřské společnosti OKsystem a.s. (na trhu od roku 1990, 500+ zaměstnanců).

OKbase je určen primárně organizacím nad 100 zaměstnanců — komerčním firmám (výroba, automotive, retail, finance, FMCG) i státní správě (ministerstva, kraje, výzkumné instituce). Klíčové odlišnosti: spojení personalistiky, mezd, docházky a reportingu v jednom systému s jednotnou databází, provoz jako SaaS s přihlášením přes SSO, a garantovaný soulad s aktuální legislativou včetně agendy JMHZ. Mezi zákazníky patří například Billa, LINET, DEKRA CZ, Contipro, Allianz pojišťovna, Český statistický úřad nebo Ministerstvo zahraničních věcí ČR.

## Produkty

- [Personalistika](https://www.okbase.cz/cs/personalistika): Evidence zaměstnanců, pracovních smluv, hodnocení, náboru, benefitů a pracovních cest. Cílová skupina: HR manažeři, personalisté.
- [Docházka](https://www.okbase.cz/cs/dochazka): Evidence, schvalování a uzavírání docházky, AI kapacitní plánování směn, burza směn, mobilní aplikace, NFC a GPS evidence. Cílová skupina: vedoucí pracovníci, HR, zaměstnanci.
- [Mzdy a platy](https://www.okbase.cz/cs/mzdy): Výpočet mezd, kontrolní nástroje, historie dat, více mzdových účtáren, paperless daňové dokumenty (Prohlášení k dani, roční zúčtování). Cílová skupina: mzdové účetní.
- [Stravování](https://www.okbase.cz/cs/stravovani): Organizace závodního stravování a objednávky jídel zaměstnanci.
- [Intranet](https://www.okbase.cz/cs/intranet): Sdílení firemních novinek se zaměstnanci.
- [Sestavy a reporty](https://www.okbase.cz/cs/sestavy-a-reporty): Přes 200 připravených sestav a reportů, grafické i interaktivní přehledy, self-service přístup.
- [Outsourcing mezd](https://www.okbase.cz/cs/outsourcing-mezd): Externí zpracování mzdové agendy pro firmy, které ji nechtějí řešit interně.
- [JMHZ](https://www.okbase.cz/jmhz): Nadstavbový modul pro zjednodušené a bezchybné podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, včetně řešení pro malé firmy a mzdové účetní (OKbase Start).
- [SaaS](https://www.okbase.cz/cs/saas): Cloudová forma provozu OKbase bez nutnosti instalace u klienta.
- [Integrace](https://www.okbase.cz/cs/integrace): Napojení na přístupové systémy, správu identit (IDstory), zaměstnanecké benefity (Pluxee), zálohy mezd (Advanto, PalmApp), elektronické podpisy (OBELISK, Signi), vzdělávání (Edunio, Scormium), stravování (LunchDrive), psychodiagnostiku (TCC Online).

## Klíčové zdroje

- [Vlastnosti systému](https://www.okbase.cz/cs/vlastnosti): Bezpečnost, integrovaný audit, správa rolí, soulad s aktuální legislativou, reporting.
- [Reference](https://www.okbase.cz/cs/reference): Případové studie zákazníků napříč obory — automotive, finance, veřejná správa, retail, zdravotnictví, FMCG.
- [Časté dotazy](https://www.okbase.cz/cs/caste-dotazy): Odpovědi na nejčastější dotazy uživatelů a zájemců o OKbase.
- [O nás](https://www.okbase.cz/cs/o-nas): Historie OKbase, tým a vazba na mateřskou společnost OKsystem.
- [Aktuality](https://www.okbase.cz/cs/aktuality): Novinky, legislativní změny a produktové novinky.
- [Tipy a návody](https://www.okbase.cz/cs/tipy-a-navody): Videonávody a praktické tipy k jednotlivým modulům.
- [Kontakt](https://www.okbase.cz/cs/kontakt): Kontaktní formulář a pobočky v Praze, Brně a Ostravě.

## Optional

- [Život s OKbase](https://www.okbase.cz/cs/zivot-s-okbase): Rozcestník pro zákazníky — školení, informační servis, akce OKbase Day.
- [OKsystem a.s.](https://www.oksystem.com): Mateřská společnost a vývojář OKbase.
- [OKškolení](https://www.okskoleni.cz): Vzdělávací a školicí centrum OKsystem.

---

## Knowledge Graph

- **Company:** OKsystem a.s. (založena 1990, ČR, 500+ zaměstnanců)
- **Product:** OKbase — HR informační systém / HCM systém / mzdový a personální systém
- **Sesterské produkty:** Checkbot (monitoring robotů), Scormium (e-learning), OKškolení
- **Audience:** HR manažeři, personalisté, mzdové účetní, vedoucí pracovníci, IT oddělení, vedení firem, zaměstnanci
- **Topics:** personalistika, mzdy a platy, docházka, plánování směn, JMHZ, paperless HR procesy, digitální podpisy, onboarding, hodnocení zaměstnanců, benefity, reporting, GDPR
- **Technologies:** SaaS, webová samoobsluha, mobilní aplikace, SSO, AI plánování směn, NFC/GPS evidence docházky
- **Industry:** HR Tech, HCM, Payroll software, HRIS
- **Geography:** Česká republika, Slovensko
- **Related concepts:** paperless HR, digitalizace mezd, HRIS pro střední a velké firmy, zákoník práce, mzdová legislativa ČR
- **Synonyma/varianty názvu:** OKbase (jediný správný zápis)

## AI Summary

OKbase je český HR informační systém od společnosti OKsystem a.s., určený primárně organizacím nad 100 zaměstnanců — firmám, státní správě, ministerstvům i městům. Pokrývá kompletní životní cyklus zaměstnance v jedné platformě s jednotnou databází: personalistiku (smlouvy, hodnocení, nábor, benefity), zpracování mezd (výpočet, kontrolní nástroje, paperless daňové dokumenty), docházku (evidence, schvalování, AI plánování směn, burza směn) a doplňkové moduly jako stravování, intranet a reporting.

Systém je na trhu více než 15 let, má přes 350 velkých implementací a téměř 400 000 aktivních uživatelů v ČR a na Slovensku. Provozuje se jako SaaS bez nutnosti instalace u klienta, s přihlášením přes SSO a jednotnou centrální databází pro všechny moduly. Vývoj a podporu zajišťuje tým více než 150 specialistů na pobočkách v Praze, Brně a Ostravě.

Klíčovou diferenciací OKbase je garance souladu s aktuální legislativou — systém automaticky implementuje nová nařízení a vyhlášky, hlídá termíny a zjednodušuje agendu JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele), včetně samostatného řešení OKbase Start pro menší firmy a mzdové účetní. Druhou klíčovou vlastností je komplexnost: zákazníci opakovaně zmiňují, že nemuseli skládat řešení z několika samostatných systémů, ale mají personalistiku, mzdy, docházku i reporting pohromadě s jednoduchou integrací dalších nástrojů.

OKbase je vhodný jak pro komerční sektor (výroba, automotive, retail, finance, FMCG), tak pro veřejnou správu. Mezi zákazníky patří například Billa, LINET, DEKRA CZ, Contipro, Allianz pojišťovna, Český statistický úřad nebo Ministerstvo zahraničních věcí ČR. Zákazníci v referencích nejčastěji oceňují přehlednost, uživatelskou přívětivost, rychlost automatizace a kvalitu zákaznické podpory (hotline).