HR, které padne jako ulité. Jak Astratex získal s OKbase více času i přehledu

1. září 2026

Astratex hledal personální systém, který zvládne mzdy, docházku i každodenní HR agendu a zároveň bude přívětivý pro zaměstnance. S OKbase získal řešení, které firmě sedí – a zbavil se i jednoho každoročního růžového strašáka.

Astratex patří mezi evropské lídry v online prodeji spodního prádla a zaměstnává přibližně 250 lidí. Když do společnosti nastoupil HR ředitel Martin Svoboda, mzdy se zpracovávaly pomocí Excelu a externí mzdové společnosti.

Firma později zavedla první personální a mzdový systém. Postupem času ale přestal jejím potřebám stačit. Astratex proto začal hledat funkční řešení, které by propojilo mzdy, docházku i další personální agendu.

Volba nakonec padla na OKbase.

„Pro mě je OKbase takové crème de la crème mezi personálními a mzdovými systémy,“ říká Martin Svoboda.

Nejen nový systém, ale i lépe nastavené procesy

Astratex při implementaci ocenil především přístup konzultantů OKbase. Ti nepomáhali pouze s technickým nastavením systému, ale přinášeli také zkušenosti z jiných firem a doporučení, jak jednotlivé HR procesy zjednodušit.

Výsledkem je robustní cloudové řešení, ke kterému mají uživatelé přístup odkudkoliv. Firma si zároveň může přizpůsobovat reporting podle toho, jaké informace právě potřebuje.

Méně administrativy pro zaměstnance i manažery

Velká část personální agendy dnes funguje samoobslužně. Zaměstnanci v systému vidí své údaje, nároky i čerpání a mohou sami zadávat potřebné požadavky. Manažerům pak stačí vše zkontrolovat a několika kliknutími schválit.

Marektingový ředitel Michal Bilka využívá OKbase nejen při správě docházky, ale také při evidenci výkonových odměn. Část mezd vedoucích pracovníků v jeho marketingovém týmu se odvíjí od plnění KPI. Výsledky i odpovídající odměny může každý měsíc zaznamenat přímo do systému a později je snadno dohledat.

Odpadá tak hledání ve starých tabulkách a e-mailech i otázka: „Jak jsme k této částce před půl rokem vlastně dospěli?“

Konec růžové noční můry

OKbase zjednodušila také komunikaci s úřady a digitalizaci dokumentů. Zaměstnanci například podepisují růžové prohlášení online a systém je celým procesem srozumitelně provede.

Mzdové účetní mají lepší přehled, zaměstnanci vědí, co mají udělat, a každoroční papírové kolečko zmizelo. Růžové prohlášení zůstává růžové, ale už z něj nikdo nemusí vidět rudě.

Nečekat, až začne HR téct do bot

Podle Martina Svobody je nejlepší zavést personální systém dříve, než se administrativa stane neúnosnou. Firma má potom více času připravit data, projít své procesy a zapojit zaměstnance i manažery.

„Když se na to podívám zpětně, měli jsme se pro OKbase rozhodnout dříve,“ uzavírá.

Další aktuality