Externí zpracování mezd

Zpracováváme moderně kompletní mzdovou agendu v programu OKbase, který naši programátoři vyvinuli a neustále rozšiřují o nové funkce na základě nejnovějších trendů a specifických požadavků zákazníků.

Výhody spolupráce s námi Proč přenechat výpočet mezd společnosti OKsystem? Časté dotazy našich zákazníků Zaujalo vás zpracování mezd s OKbase ve vaší firmě? Ozvěte se

Napište nám

Výhody spolupráce s námi

Převezmeme za vás odpovědnost za správné zpracování mezd dle aktuálně platných daňových a pracovněprávních předpisů i veškerou komunikaci s úřady.

Úspora

Při přechodu na náš outsourcing mezd získáte zároveň i profesionální řešení docházkového a personálního systému OKbase spolu s webovou aplikací pro elektronické zasílání a potvrzování všech daňových a mzdových dokumentů.

Zastupitelnost

Už nemusíte mít obavy, zda je vaše mzdová účetní nemocná, chystá se odejít na mateřskou dovolenou, dala výpověď či odchází do důchodu. Náš tým vždy zajistí a dodrží váš termín výplat.

Udržitelnost

Eliminujeme zbytečný tisk dokumentů. Zaměstnanci si mohou výplatní pásky a ELDP prohlédnout ve svém telefonu či počítači. Elektronicky lze provést i každoroční podepisování Prohlášení k dani či Žádostí o roční zúčtování daní.

Legislativní aktuálnost

Mzdy zpracováváme v programech, které sami vyvíjíme. Naši vlastní vývojáři se starají o to, aby programy byly včas upraveny podle aktuální legislativy.

Diskrétnost

Externí zpracování mezd zaručuje utajení informací o mzdové politice firmy. Mzdy mohou být odesílané ze speciálně zřízených podúčtů naší společnosti.

Odbornost a vstřícnost

Naše kolegyně jsou odborně vzdělané v oblastech zpracování mezd, zákoníku práce, daní, problematice exekucí i cestovních náhrad. Vždy dostanete kvalifikované odpovědi na své dotazy.


Zkušenosti

Méně starostí a více zkušeností

Získáte zkušené mzdové účetní a odpadnou vám starosti s jejich nepřetržitým vzděláváním, s pořizováním hardwaru a nutností pravidelné aktualizace softwaru, starosti s archivací dat, se zástupem v době nemoci, dovolených apod. Měsíčně našich 35 mzdových účetních spočítá přes 16 000 výplat pro zaměstnance našich zákazníků (data platná k 12/2021).

Outsourcing na míru vašim potřebám

Mzdový outsourcing provozujeme na vlastních IS. Vyrábíme mzdové programy přes 30 let. Programátoři úzce spolupracují s našimi účetními. Pružně proto reagujeme jak na změny platných daňových a pracovněprávních předpisů, tak i na vaše individuální požadavky na přizpůsobení mzdové agendy. Snadno s námi můžete rozšířit službu zpracování mezd i o navazující personální a docházkové nástroje.

Mzdová historie
Paperless zpracování mezd

Paperless zpracování mezd

Máme v plánu plně elektronizovat celý mzdový proces. Díky webové aplikaci docházkového a personálního modulu OKbase odpadá zbytečná administrativa a zasílání dokumentů poštou. Zaměstnanci si mohou prohlášení poplatníka, ELDP, žádost o roční zúčtování daně, žádost o potvrzení o zdanitelných příjmech i výplatní lístky vyměnit s mzdovou účetní přímo z počítače nebo z mobilu. Je to časově méně náročné a zároveň ekologičtější.


Umíte účtovat hromadné zadávání?

Ano, mzdové složky k nám lze zadávat i hromadně. Dokážeme zpracovat výstupy z vašeho docházkového systému i soubory s připravenými odměnami nebo srážkami.

Je rozsah mzdové agendy nějak omezen? Musí mít všichni zaměstnanci přístup k internetu?

Zpracujeme pro vás libovolné množství mzdových složek, počet personálních čísel není omezen. V případě, že zaměstnanec nemá přístup k internetu, zajistíme zaslání výplatních pásek a dalších dokumentů poštou.

Připravíte nám výstup do finančního účetnictví?

Samozřejmě ano. Aktualizace garantujeme. Systém je vždy připraven podle platných daňových a pracovněprávních předpisů. Na základě podrobnější analýzy vám připravíme každý měsíc soubor, který jen vložíte do svého finančního účetnictví.

Rozešlete za nás mzdy zaměstnancům?

Ano, je to možné. Pokud si objednáte naši službu Pronájem bankovního účtu, tak před výplatním termínem jen poukážete na tento účet celkovou částku a my už se postaráme o rozeslání výplat jednotlivým zaměstnancům.

Zaujala vás OKbase? Chcete se dozvědět více?

Napište nám a my se vám ozveme.

Položky označené *
prosím vyplňte.