Payroll process outsourcing

Mzdy nechte na nás. Převezmeme za vás odpovědnost za správné zpracování mezd dle aktuálně platných daňových a pracovněprávních předpisů i veškerou komunikaci s úřady.

Zdigitalizujeme vaše procesy v oblasti řešení mzdové problematiky.

Ulehčíme vám, abyste se mohli plně věnovat předmětu svého podnikání.

Výhody spolupráce s námi


Úspora

Při přechodu na náš outsourcing mezd získáte zároveň i profesionální řešení docházkového a personálního systému OKbase spolu s webovou aplikací pro elektronické zasílání a potvrzování všech daňových a mzdových dokumentů.


Zastupitelnost

Už nemusíte mít obavy, zda je vaše mzdová účetní nemocná, chystá se odejít na mateřskou dovolenou, dala výpověď či odchází do důchodu. Náš tým vždy zajistí a dodrží váš termín výplat.


Udržitelnost

Eliminujeme zbytečný tisk dokumentů. Zaměstnanci si mohou výplatní pásky a ELDP prohlédnout ve svém telefonu či počítači. Elektronicky lze provést i každoroční podepisování Prohlášení k dani či Žádostí o roční zúčtování daní.


Legislativní aktuálnost

Mzdy zpracováváme v programech, které sami vyvíjíme. Naši vlastní vývojáři se starají o to, aby programy byly včas upraveny podle aktuální legislativy.


Diskrétnost

Externí zpracování mezd zaručuje utajení informací o mzdové politice firmy. Mzdy mohou být odesílané ze speciálně zřízených podúčtů naší společnosti.


Odbornost a vstřícnost

Naše kolegyně jsou odborně vzdělané v oblastech zpracování mezd, zákoníku práce, daní, problematice exekucí i cestovních náhrad. Vždy dostanete kvalifikované odpovědi na své dotazy.

OKbase měsíčně zpracovává 300 000+ výplatních lístků. Náš outsourcing ji využívá pro více než 16 000 zaměstnanců společností, mezi které patří

35

mzdových účetních

16 000+

výplatních lístků za měsíc

40+

firem či organizací

Proč přenechat výpočet mezd společnosti OKsystem?

Zkušenosti

Méně starostí a více zkušeností

Získáte zkušené mzdové účetní a odpadnou vám starosti s jejich nepřetržitým vzděláváním, s pořizováním hardwaru a nutností pravidelné aktualizace softwaru, starosti s archivací dat, se zástupem v době nemoci, dovolených apod. Měsíčně našich 35 mzdových účetních spočítá přes 16 000 výplat pro zaměstnance našich zákazníků (data platná k 12/2021).

Mzdová historie

Outsourcing na míru vašim potřebám

Mzdový outsourcing provozujeme na vlastních IS. Vyrábíme mzdové programy přes 30 let. Programátoři úzce spolupracují s našimi účetními. Pružně proto reagujeme jak na změny platných daňových a pracovněprávních předpisů, tak i na vaše individuální požadavky na přizpůsobení mzdové agendy. Snadno s námi můžete rozšířit službu zpracování mezd i o navazující personální a docházkové nástroje.

Paperless zpracování mezd

Paperless zpracování mezd

Máme v plánu plně elektronizovat celý mzdový proces. Díky webové aplikaci docházkového a personálního modulu OKbase odpadá zbytečná administrativa a zasílání dokumentů poštou. Zaměstnanci si mohou prohlášení poplatníka, ELDP, žádost o roční zúčtování daně, žádost o potvrzení o zdanitelných příjmech i výplatní lístky vyměnit s mzdovou účetní přímo z počítače nebo z mobilu. Je to časově méně náročné a zároveň ekologičtější.

Kdo stojí za outsourcingem mezd v OKsystemu?

Ivana Hamplová

Ivana vede oddělení mzdového outsourcingu ve společnosti OKsystem od října 2021. Vystudovala VŠE v Praze a oboru mzdového zpracování se věnuje už od roku 1992. V posledních 15 letech vedla oddělení mzdového outsourcingu u 2 významných mezinárodních daňově-poradenských společností, kde získala zkušenosti nejen v oblasti outsourcingu mezd pro různé typy klientských zpracování, ale i v oblasti zaměstnávání cizinců a expatů ze zahraničí.

Ing. Ivana Hamplová
vedoucí mzdového outsourcingu, OKsystem

Rozhovor

„Výhody, které přináší firmám outsourcing mezd, jsou obecně známé. Pro někoho je důležitá bezchybnost mezd, záruka legislativní správnosti nebo utajení mzdové politiky firmy. U nás najdou klienti i nějaké výhody navíc, hlavně díky tomu, že mzdy účtujeme v programu, který sami už skoro 15 let vyvíjíme. Jsme flexibilnější a máme za zády mohutnou podporu specialistů,“ vysvětluje Ivana Hamplová.

„OKsystem se zabývá vývojem mzdových programů od svých počátků, od roku 1991. Začal jednodušším programem na počítání mezd nazvaným OKmzdy, v roce 2008 uvedl na trh komplexnější řešení OKbase. Outsourcing mezd jako službu OKsystem zavedl na naléhání mnohých klientů před 10 lety. Nyní už máme několik desítek mzdových účetních, naprostá většina jich pracuje na pražské centrále, ale malé týmy jsou i na pobočkách v Brně a Ostravě, takže to v případě potřeby osobní návštěvy ke klientům nemají daleko.“

Časté dotazy našich zákazníků

Umíte účtovat hromadné zadávání?

Ano, mzdové složky k nám lze zadávat i hromadně. Dokážeme zpracovat výstupy z vašeho docházkového systému i soubory s připravenými odměnami nebo srážkami.

Připravíte nám výstup do finančního účetnictví?

Samozřejmě ano. Aktualizace garantujeme. Systém je vždy připraven podle platných daňových a pracovněprávních předpisů. Na základě podrobnější analýzy vám připravíme každý měsíc soubor, který jen vložíte do svého finančního účetnictví.

Je rozsah mzdové agendy nějak omezen? Musí mít všichni zaměstnanci přístup k internetu?

Zpracujeme pro vás libovolné množství mzdových složek, počet personálních čísel není omezen. V případě, že zaměstnanec nemá přístup k internetu, zajistíme zaslání výplatních pásek a dalších dokumentů poštou.

Rozešlete za nás mzdy zaměstnancům?

Ano, je to možné. Pokud si objednáte naši službu Pronájem bankovního účtu, tak před výplatním termínem jen poukážete na tento účet celkovou částku a my už se postaráme o rozeslání výplat jednotlivým zaměstnancům.

Nenašli jste odpověď na svůj dotaz? Zkuste Časté dotazy nebo nám rovnou napište.

Zaujala vás OKbase?
Chcete se dozvědět více?

Napište nám, co potřebujete vyřešit. Ozveme se vám zpět.






Privacy Policy.
* Please fill in all required fields.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.