Vlastnosti

Samoobslužný portál

Vaši zaměstnanci výrazně přispívají k urychlování personálních procesů.

Se samoobsluhou snížíte počet administrativních úkonů, odstraníte zbytečné procesy, zkrátka získáte čas pro strategickou práci. Nástěnka upozorňuje na důležité úkoly a události.

• Docházka
• Dovolená
• Personální data
• Služební cesty
• Hodnocení
• Nábor
• Vzdělávání
• Stravování

Přístup odkudkoliv/kdykoliv

I mimo kancelář jste stále ve spojení.

OKbase je přístupná přes webové rozhraní a je plně responsivní. Zobrazení se intuitivně přizpůsobuje mobilním telefonům, tabletům i velkým obrazovkám. Pracovat v OKbase tak můžete odkudkoliv a kdykoliv. Podporujeme nejnovější webové technologie.

Chytré mobily se dávno staly převažujícím komunikačním prostředkem zaměstnanců. Proto jsme navíc vyvinuli samostatné mobilní aplikace, které maximálně usnadňují používání některých funkcí:

• Terminál OKbase – mobilní terminál pro evidenci příchodů a odchodů využívající lokalizaci pomocí GPS, NFC nebo domovské Wi-Fi sítě
• Směny OKbase – plánování směn a jejich výměna přes burzu směn s notifikacemi

Bezpečnost

OKbase je vysoce zabezpečený a stabilní systém s jednoduchou správou. Můžete využít i funkci integrovaného auditu.

• Interní řízení práv a rolí s využitím ověření uživatele z AD
• Audit obsahuje údaje o přihlášeném uživateli, IP adrese apod.

Vše funguje nad jednotnou databází. U uživatelů nemusíte nic instalovat a přihlášení probíhá pomocí SSO.

• Bez instalací na klientech, aktualizuje se pouze aplikační server
• Zálohuje se jen jedna databáze pro všechny uživatele, moduly i nastavení

Reporty a sestavy

Jednoduché a rychlé vytváření přehledů a statistik:

• Mzdových nákladů
• Fluktuace
• Pracovní vytíženosti
• Nákladů na kvalifikaci pracovníků
• Sezónních trendů
• Genderové problematiky

Manažerské informace

Rozsáhlý soubor připravených sestav si upravíte podle svých potřeb. Data můžete prezentovat buď formou grafů, nebo interaktivních sestav a pomocí webové samoobsluhy je jednoduše zpřístupnit každému, kdo je právě potřebuje.

Sestavy

Máte k dispozici přes 200 systémových nejpoužívanějších sestav a reportů, které potřebujete pro vaši práci. Sestavy si můžete i částečně parametrizovat.

• PDF
• XLS, XLSX
• DOC, DOCX
• ODS, ODT
• tiskové sestavy
• hromadná korespondence MS Word

iReport

Opensource nástroj, který slouží k vytváření grafických sestav nebo složitých výpočtů a dotazů.

Legislativa

Starosti o legislativu a nové předpisy kompletně přebíráme za vás.. OKbase vždy splňuje platné legislativní předpisy a prochází pravidelnou aktualizací. Když dojde ke změně zákona, zapracováváme úpravy vždy v dostatečném předstihu tak, aby změny nijak neohrozily chod vaší společnosti.

• Pracovněprávní vztahy
• Daňové předpisy
• Pojistné na sociální zabezpečení
• Důchodové pojištění
• Zdravotní pojištění
• Nemocenské pojištění

Pro své zákazníky pravidelně pořádáme semináře o legislativních novinkách (např. daň z příjmu, zaměstnávání cizinců, eNeschopenka a další).

Integrace

OKbase bude vaším ekosystémem pro další systémy 3. stran. Konec přepínání z jedné aplikace do druhé. Vy i vaši zaměstnanci se budete přihlašovat na jedno místo, budete mít vše v jednom systému.

Co a jak lze propojit?

• Přístupové systémy
• Správa uživatelských identit
• Kafeterie
• Zálohy mezd
• Digitální podpisy
• Vzdělávání
• E-learning

Správa a podpora

V rámci jednoho poplatku máte přístup ke komplexnímu systému OKbase včetně jeho nastavení, provozu a technické podpory.

Nasazení nových verzí s legislativními změnami nechte na nás.

• Zázemí profesionálního datacentra
• Denní zálohy po dobu 14 dní zpětně
• Důraz na vysokou úroveň zabezpečení a konektivity
• Neustálý rozvoj systému
• Možnost individuálních úprav

OKbase Cloud

Zajistíme provoz systému v profesionálním datacentru, kde je postaráno o bezpečnost všech vašich dat včetně jejich každodenní zálohy.

Garantujeme dostupnost aplikace OKbase na vysoké úrovni 99,98 %. V režimu 24/7 monitorujeme systémové prostředky a zatížení serverů, které provozujeme v clusteru.

• V cloudu, bezpečně a spolehlivě
• Vše na jednom místě v OKbase (docházka, mzdy, stravování, personalistika, katalog vzdělávání, benefity včetně cafeterie nebo výplaty mezd dříve)
• Propojené s vaším podnikovým IS, ekonomikou, ERP, projekty, sklady
• Integrace digitálního podpisu
• Stále jeden systém – žádná migrace dat ze staré do nové verze

SaaS (Software as a Service)

Vy službu používáte, my se staráme o stálou údržbu a rozvoj.

Platíte jen měsíční paušál, ne implementační poplatek.

Podporujeme i další provozní modely:

• On premise
• Outsourcing
• Hosting