Samoobsluha
Vaši zaměstnanci svojí interaktivitou výrazně přispívají k urychlování personálních procesů. Personalisté zase uvítají snížení administrativy, eliminaci zbytečných procesů a možnost zaměřit se především na strategickou práci. Všichni uživatelé pak ocení tzv. nástěnku, která upozorňuje na důležité úkoly a události v rámci pracovního procesu.
- Docházka
- Dovolená
- Personální data
- Služební cesty
- Hodnocení
- Nábor
- Vzdělávání
- Stravování
Správa a podpora
- Hot-line
- Vzdálený přístup do service Desk VisionProject
- E-mailová podpora a telefonická podpora
- Možnost rozšířit poskytování podpory v období mzdových uzávěrek
- Pravidelný update
- Okamžité zohlednění legislativních změn
- Zasílání informací k verzi
- Dokumentace provedených úprav
- Verze ke stažení v zákaznické sekci
- Individuální školení a konzultace
Sestavy a přehledy
- Jednoduché a rychlé vytváření přehledů a statistik
- mzdových nákladů
- fluktuace
- pracovní vytíženosti
- nákladů na kvalifikaci pracovníků
- sezónních trendů
- genderové problematiky
- Manažerské informace
Rozsáhlý soubor připravených sestav si upravíte podle svých potřeb. Data můžete prezentovat buď formou grafů, nebo interaktivních sestav a pomocí webové samoobsluhy je jednoduše zpřístupnit každému, kdo je právě potřebuje.
- Sestavy
Vyberte si sestavy, které potřebujete pro vaši práci. Sestavy si můžete i částečně parametrizovat.
- XLS, XLSX
- DOC, DOCX
- ODS, ODT
- tiskové sestavy
- hromadná korespondence MS Word
- iReport
Opensource nástroj, který slouží k vytváření grafických sestav nebo složitých výpočtů a dotazů.
Legislativa
OKbase splňuje platné legislativní předpisy a prochází pravidelnou aktualizací. Pokud dojde ke změně legislativy, úpravy provádíme v dostatečném předstihu tak, aby změny nijak neohrozily chod vaší společnosti.
- Pracovněprávní vztahy
- Zákoník práce č. 262/2006 Sb.
- Zákon č. 234/2014 Sb., o státní službě
- Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
- Daňové předpisy
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
- Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád
- Pojistné na sociální zabezpečení
- Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
- Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
- Důchodové pojištění
- Zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění
- Zdravotní pojištění
- Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění
- Zákon č. 48/1997 Sb. o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů
- Nemocenské pojištění
- Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění
Bezpečná komunikace
Chráníme data vám i vašim zaměstnancům. Potřebujete sdílet citlivé informace důvěryhodným způsobem, který zajistí ochranu sdělovaných informací? OKbase využívá pro bezpečnou komunikaci platformu BabelApp, která splňuje požadavky GDPR.
www.babelapp.comJsme GDPR ready
OKbase zároveň využívá technologie nezbytné pro řízení přístupu k osobním údajům pro autorizované uživatele (personalisty a mzdové účetní), kteří zpracovávají údaje na základě zákonem stanovených povinností a práv. Pro splnění všech právních povinností podle GDPR využijte náš submodul Evidence souhlasů.
www.gdpr2018.czMobilní
OKbase jsme navrhli jako plně responsivní. Rozhraní se intuitivně přizpůsobí mobilním telefonům, tabletům i větším obrazovkám. Pracovat v OKbase tak můžete odkudkoli, kdykoli.
User friendly
Webovou samoobsluhu se naučí ovládat každý. Je přehledná a intuitivní.
Barevné schéma samoobsluhy přizpůsobíme tak, aby bylo v souladu s vizuálním stylem vaší společnosti.