Drobné výdaje pod kontrolou. Představujeme nový modul OKbase

2. listopadu 2026

Účtenka za kancelářské potřeby, školení nebo občerstvení pro klienta. Drobné pracovní výdaje řeší každá firma. Jejich evidence, schvalování a proplácení ale někdy zaberou víc času, než je potřeba. Proto jsme OKbase rozšířili o nový modul Drobné výdaje.

Zaměstnanec zadá výdaj přímo ve webovém portálu OKbase, přiloží doklad a odešle ho ke schválení. Odpovědná osoba má všechny podklady pohromadě a může s žádostí rovnou pracovat. Bez zbytečného přeposílání účtenek nebo dohledávání údajů.

Od účtenky až po vyúčtování

Zadáním výdaje to samozřejmě nekončí. Nový modul se postará o celý proces od evidence výdaje přes jeho schválení až po vyúčtování a zaúčtování.

Umožňuje také spojit více výdajů do jednoho vyúčtování, přiřazovat náklady k jednotlivým střediskům nebo pracovat s různými měnami, které přepočítává na koruny podle kurzu ČNB.

Napojení na mzdy je v OKbase samozřejmostí. Oprávněné náklady lze zaměstnanci jednoduše proplatit v rámci výplaty mzdy nebo platu. A pokud potřebujete zadat větší množství výdajů najednou, nemusíte je zadávat jeden po druhém. Stačí využít import z připravené CSV šablony.

Méně administrativy, lepší přehled

Drobné výdaje nabízíme jako samostatně licencovaný modul, který lze přizpůsobit potřebám vaší organizace. Schvalování probíhá prostřednictvím standardních schvalovacích procesů.

Chcete mít drobné pracovní výdaje pod kontrolou, aniž by vám jejich vyřizování zabíralo zbytečně moc času? Rádi vám nový modul představíme a ukážeme, jak může fungovat právě u vás.

Podívejte, jak modul Drobné výdaje funguje, nebo se ozvěte přímo svému obchodníkovi.