Evidence zaměstnanců: od července se mění pravidla pro přihlašování
9. června 2026
Pokud nabíráte nové zaměstnance, vyplatí se věnovat pozornost termínům spojeným s jejich přihlášením do evidence zaměstnanců. Od začátku července totiž vstoupí v platnost pravidla, která upravují, kdy a jak je potřeba zaměstnance přihlásit.
Přihlášení ještě před nástupem
Nově bude nutné zaměstnance přihlásit nejpozději před jeho nástupem do zaměstnání. Zároveň nebude nutné čekat až na poslední chvíli – přihlášení bude možné provést už 8 dní před předpokládaným datem nástupu.
Pro zaměstnavatele může být praktické i tzv. částečné přihlášení. Pokud nejde o zahraničního zaměstnance, stačí při přihlášení uvést pouze základní údaje, jako jsou jméno a příjmení zaměstnance, rodné číslo, místo narození, státní občanství, předpokládaný den nástupu a variabilní symbol zaměstnavatele. Ostatní údaje je možné doplnit až do 8 dnů od skutečného nástupu zaměstnance.
Co když zaměstnanec nenastoupí?
Myslí se i na situace, kdy se plány změní a zaměstnanec nakonec nenastoupí. V takovém případě je potřeba tuto skutečnost oznámit do 8 dnů od původně předpokládaného data nástupu.
Nezapomeňte ani na odhlášení
Za pozornost stojí také skutečnost, že s přihlášením zaměstnance do evidence je spojena i povinnost jeho odhlášení. Ta se uplatní vždy při skončení zaměstnání.
Přestože se jedná o administrativní změny, jejich včasné nastavení může zaměstnavatelům ušetřit zbytečné komplikace a pomoci udržet evidenci zaměstnanců v pořádku.
Přehledná evidence zaměstnanců je důležitým základem pro správné zpracování personální a mzdové agendy. V HR řešení OKbase můžete mít personální údaje, mzdy i související hlášení na jednom místě – a lépe se tak připravit i na další legislativní změny, včetně JMHZ.
Další aktuality