Excel skvěle zvládne čísla, HR budoucnosti si ale žádá víc
21. ledna 2026
Excel – starý známý pomocník personalistů. Funguje, je po ruce a všichni s ním umí. Ale jakmile firma roste a mění se legislativa, začnou se ukazovat jeho limity. Najednou trávíte více času kontrolováním a přepisováním dat než samotnou prací s lidmi.
Moderní personální systém tuhle rutinu naštěstí řeší za vás. Automaticky hlídá termíny, propojuje data, generuje dokumenty a pomáhá HR týmu pracovat efektivněji. Výsledek? Méně stresu, méně chyb a víc času na to, co v HR skutečně dává smysl.
1. Kontroly vás už nezaskočí
Která tabulka je ta aktuální? A proč se dovolená neshoduje s mzdovými podklady? Excel zvládne výpočty levou zadní, ale není stavěný na dlouhodobou správu citlivých HR dat...
Personální systém jako OKbase má data uložená přehledně a bezpečně. Všechno na sebe logicky navazuje. Navíc je zde jistota, že všechny údaje jsou v pořádku a aktuální. Což se hodí třeba při nečekaných kontrolách.
2. Automatizace, která šetří hodiny práce
Excel vás sám neupozorní, že zaměstnanci končí smlouva nebo že je potřeba obnovit školení BOZP. Moderní HR systém ano. Upozorní, vygeneruje potřebné dokumenty a pošle notifikaci, aniž byste museli cokoli hlídat.
3. Přehled pro manažery během pár vteřin
Manažeři potřebují vidět, co se v jejich týmu děje, a to ideálně hned, bez čekání na report.
Zatímco v Excelu může trvat příprava přehledů hodiny, v moderním systému jsou dostupné na pár kliknutí. Dashboardy přehledně ukážou absenci, čerpání dovolené i záznamy z docházky.
4. Bezpečnost a legislativa pod kontrolou
V Excelu je těžké zajistit, kdo má k čemu přístup. Personální systém má nastavitelná oprávnění, šifruje data a uchovává historii všech změn. Zároveň pomáhá i s dodržováním Zákoníku práce i GDPR.
5. Vše, co HR potřebuje, na jednom místě
Kolik máte souborů? Dovolené, benefity, docházka, školení, lékařské prohlídky… každý zvlášť? Moderní HR řešení OKbase to všechno spojuje dohromady.
Zaměstnanec změní pozici? Systém automaticky aktualizuje jeho údaje napříč všemi agendami. Potřebujete dohledat smlouvu nebo proškolení? Všechno je přehledně uložené a propojené.
Jedno místo, jedno přihlášení, jedno řešení pro vaše HR.
Další aktuality