OKbase 2025–2026: připravíme vás na to, co přijde

Rok 2025 byl pro OKbase rokem změn, které třeba nejsou na první pohled vidět, ale v každodenní práci jsou o to víc znát. Vedle legislativních novinek jsme se intenzivně věnovali rozvoji samotného systému – výkonu, přehlednosti i uživatelskému komfortu.

Novinky a vylepšení v OKbase realizované v roce 2025 

Rok 2025 nebyl jen o legislativě. Velký kus práce jsme odvedli i ve vývoji samotné OKbase. 

• Dokončili jsme například přepis webového klienta do nových technologií. To nám umožňuje dále zlepšovat funkcionalitu, ovladatelnost a vylepšovat uživatelský zážitek se systémem.  

• V editovatelných tabulkách na webu je možné při vyplňování polí v tabulce pomocí tabulátoru přecházet na další řádek.  

• Postupně převádíme „aplikační sestavy“ na tzv. tabulkové. Taková sestava se zobrazí přímo v aplikaci jako tabulka s daty, se kterými je možné déle pracovat nebo přímo přecházet na odpovídající evidence.  

• Rozšířili jsme možnosti delegace oprávnění o variantu delegace na nadřízeného. Nyní je možné delegovat oprávnění na nadřízeného podle oprávnění, podle systemizace, podřízené podle oprávnění nebo podle systemizace a na přímého nadřízeného podle systemizace.  

• Všechny schvalovací procesy byly sjednoceny a nyní využívají jednotné nastavení schvalovacích procesů. Každý konkrétní schvalovací proces je nyní přehledně zobrazen v tabulce a oprávněný uživatel může sledovat stav schvalování a v případě potřeby měnit schvalovatele.  

• Kompletně jsme přepracovali formulář pro evidenci pracovních úrazů tak, aby vyhovoval změnám podle Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. ze dne 20. srpna o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech a současně aby práce s formulářem byla logičtější a přehlednější. Evidenci jsme rozšířili o možnost sledovat změny úrazu.  

• V pracovních cestách jsme zefektivnili zadávání návrhů a zpráv při více účastnících, upravili výpočet náhrad a jejich zaokrouhlování.  

• Plánování směn jsme kompletně přepracovali jak graficky, tak efektivitu práce s daty. Nyní je možné mimo jiné zadávat směny začátkem a konce (OD – DO) přímo v tabulce, zvolit si, zda bude zobrazení kompaktní, aby se celý měsíc vešel na jednu obrazovku nebo zobrazení s více informacemi, kdy u každé směny v tabulce lze vidět čas začátku a konce. 

• Pro práci na moderních velkých monitorech s vysokým rozlišením nyní zvětšování aplikace reaguje na nastavení Meřítka v operačním systému. Současně jsme zachovali možnost zvolit si vlastní míru zvětšení aplikace. 

A po celý rok jsme samozřejmě sledovali vývoj kolem příprav JMHZ, snažili se dle našich možností ovlivnit jeho podobu a upozorňovali na problematická místa. Současně jsme postupně přidávali do aplikace pole, která jsou pro JMHZ nezbytná a dříve se neevidovala nebo se evidovala v jiné podobě tak, abyste se mohli na příchod této velké změny připravit.   

Co chystáme na rok 2026? 

• Hlavním tématem roku 2026 rozhodně zůstává Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Přestože zákon platí už od 1. ledna 2026, první ostrá podání jsou plánovaná až na duben. Naši kompetenci a účast na projektu implementujeme do OKbase s hlavním cílem – zajistit, aby pro vás bylo JMHZ skutečným přínosem a ne další administrativní zátěží. 

• V roce 2025 se členem skupiny OKsystem se stala společnost Scormium. Integrací do systému OKbase nabídneme našim zákazníkům možnost povýšit vzdělávání na zcela novou úroveň.  

Kromě toho nás čeká například: 

• nový docházkový terminál postavený na webových technologiích, 

• přehlednější evidence zahraničních pracovních cest, 

• zcela nová evidence drobných pracovních výdajů s napojením na mzdy i účetnictví. 

Uplynulý rok pohledem naší zákaznické podpory 

V roce 2025 naše zákaznická podpora zpracovala téměř 11 tisíc požadavků. Více než 80 % z nich se týkalo informací, konzultací a odborného poradenství – zejména výkladu legislativních změn, doporučeného nastavení systému či ověřování správnosti postupů. Incidenty naopak představovaly méně než 10 % všech evidovaných tiketů. To svědčí o tom, že OKbase je stabilní řešení, které nabízí nejen spolehlivý běh samotné aplikace, ale podporuje své uživatele v případě legislativních a dalších změn.  

A protože se ve školách blíží vysvědčení, i my jsme si spočítali naši letošní „známku“ a ze všech vašich hodnocení vychází 1,3. A tak víme, že se pořád můžeme zlepšovat (a pro letošní rok pro vás připravujeme zajímavé novinky) a současně jsme potěšeni za takto dobré hodnocení.   

 Stáhněte si přehled za rok 2025 a 2026 jako pdf: