Personalistika

Nástěnka personalisty

Všechna upozornění máte na jednom místě.

• Neustále aktuální

• Uplynulé i blížící se lhůty
• Uživatelská konfigurace zobrazení upozornění (před-po)
• Nastavení zasílání e‑mailových notifikací pro každého uživatele zvlášť

Pomůže vám zajistit průběžnou kontrolu pro:

• Hodnocení zaměstnanců
• Nábor
• Nástupy a výstupy
• Dovolenou, docházko a plánování směn
• Pracovně lékařské prohlídky a BOZP
• Vzdělávání
• Certifikáty a osvědčení
• Cestovní příkazy
• Pracovní pomůcky
• Benefity
• Jubilea

Podpora HR procesů

Informování zaměstnanců

• Výplatní lístek, nesplněná školení/prohlídky, přihlášky na školení/kurzy, hodnocení, žádosti – dovolená, pracovní cesty

Informování zaměstnavatele

• Výkazy práce, přihlášky na školení/kurzy, hodnocení, životní situace zaměstnanců

Schvalovací procesy

• Dovolená, služební cesty, návrhy odměn/prémií

Organizační schémata a systemizace

• Strom organizačních jednotek, včetně historie
• Strom vztahů a kompetencí
• Definice úrovní řízení a oprávnění
• Různé grafické zobrazení (včetně fotografií zaměstnanců)
• Systemizace pracovních míst a popisy pozic

Sestavy a přehledy

• Reporty a sestavy vytváříte sami jednoduchým průvodcem
• Distribuce prostřednictvím samoobsluhy komukoliv
• Stále aktuální a nabízí se kontextově
• Šablony pro hromadné tisky smluv, mzdových výměrů apod.

Evidence souhlasů

• Kategorizace údajů
• Výpis a export osobních údajů
• Nástroj pro mazání a anonymizaci
• Zaručená prokazatelnost a odvolatelnost souhlasů

Poskytnutí/odvolání souhlasu je vždy doložitelné a archivované na základě zadání hesla uživatele.

Hodnocení

Systém hodnocení je široce konfigurovatelný podle vašich potřeb. Hodnocení provádíte přímo ve webové samoobsluze. Výsledky hodnocení mohou být využity jako zdroj dat pro další vnitropodnikové procesy (např. rozdělení odměn, definice vzdělávacích potřeb).

Tuzemské a zahraniční pracovní cesty

Kompletní správa a evidence tuzemských a zahraničních pracovních cest zaměstnanců. Schvalování návrhů, zpráv a vyúčtování služebních cest jednoduše ve webové samoobsluze nebo v mobilu. Náhrady se generují vždy v souladu s platnou legislativou a firemními pravidly. Vyúčtování náhrad a nákladů se automaticky promítá do mezd a účetního systému.

Nábory

Systém vás provede kompletním náborovým procesem od vypsání nové pracovní pozice až po uzavření pracovní smlouvy. Máte přehledně všechny interní a externí uchazeče, hodnotitelé nezmeškají žádný pohovor a poznámky o uchazečích mohou sdílet online.

Vzdělávání

Zlepšete organizaci firemního vzdělávání s modulem Mentor

• Přiřazování kurzů podle pozice přímo z Personalistiky
• Přihlášení na živé události s automatickým založením v kalendáři
• Automatické hlídání platností a obnov zákonných školení
• Základní sada povinných školení v ceně platformy: BOZP pro zaměstnance i vedoucí, požární ochrana pro zaměstnance i vedoucí, první pomoc na pracovišti a školení řidičů referentů
• Vlastní e‑kurzy, studijní cesty, kompetenční modely, testy i certifikace
• Detailní reporting pro HR
• Uživatelské rozhraní přizpůsobené vizuální identitě firmy

Benefity

• Napojení na stávající systémy firemní „cafeterie"
• Evidence nároku (stravenky, příspěvek na sport a kulturu, penzijní připojištění a další)
• Sledování čerpání a propojení se mzdovým systémem