Od JMHZ až po kompletní
zpracování mezd

Dejte zaměstnancům možnost vyřídit si vybrané mzdové a daňové dokumenty jednoduše online. Prohlášení k dani i žádost o roční zúčtování daně tak zpracujete úplně bez papírování.

• Srozumitelný průvodce: provede zaměstnance všemi potřebnými kroky.
• Elektronické výplatní lístky: zaměstnanci si je zobrazí a vytisknou ve webové aplikaci, lístky lze posílat i e-mailem.
• Daňové dokumenty online: zaměstnanci snadno vyplní Prohlášení poplatníka daně a vytvoří Žádost o roční zúčtování daně nebo Žádost o vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech.
• Evidenční listy důchodového pojištění: zaměstnancům je předáte elektronicky.
• Upozornění na termíny: systém včas připomene blížící se termíny.
• Využití existujících údajů: portál co nejvíce čerpá z dat, která už v OKbase máte.

Personální agendu, rozvoj a hodnocení zaměstnanců i organizační strukturu máte na jednom místě. Získáte přehled o lidech i pracovních místech a podklady pro řízení celé organizace.

• Personalistika: přehled o pracovním a organizačním zařazení zaměstnanců, jejich kvalifikacích, lékařských prohlídkách, pracovních pomůckách a dalších personálních údajích. Nástěnky vás upozorní na důležité události a blížící se termíny.
• Vzdělávání: usnadní plánování, organizaci i vyhodnocení vzdělávacích aktivit. Zahrnuje přihlašování účastníků, sledování nákladů, rozpočtů a přínosů, hodnocení pomocí dotazníků i tvorbu a sledování individuálních vzdělávacích plánů.
• Hodnocení: podporuje průběžné i pravidelné hodnocení, od sebehodnocení po hodnocení nadřízeným. Formuláře, kritéria, kompetence, cíle a hodnoticí škály si nastavíte sami jako podklad pro rozvoj zaměstnanců, plánování vzdělávání a řízení talentů.
• Systemizace: přehledně propojuje organizační strukturu, pracovní místa, odpovědnosti a schvalovací pravomoci. Umožní plánovat organizační změny a sledovat obsazení pracovních míst.
• Typové pozice: sjednotíte požadavky na vzdělávání, odborné znalosti, lékařské prohlídky, pracovní vybavení i hodnoticí procesy.
• Organizační struktura jako základ: slouží k automatickému řízení přístupových práv, schvalovacích procesů a manažerských pravomocí a dává podklady pro personální plánování a řízení kapacit.

Zapojte oprávněné uživatele do zadávání, uzavírání a schvalování vybraných mzdových složek přímo přes webovou samoobsluhu. Ušetříte čas a omezíte administrativu i chyby z ručního přepisování údajů.

• Přehled o každé složce: u každé mzdové složky je vidět, kdo ji zadal, kdo proces uzavřel a kdo ji schválil.
• Zadávání s předstihem: mzdové složky můžete zadat dopředu pro budoucí období.
• Schvalovací proces: k jeho nastavení potřebujete modul Personalistika a systemizace.

Zjednodušte evidenci pracovní doby od naplánované směny až po podklady pro mzdy. Docházková data se pak předávají přímo do mzdového modulu OKbase.

• Automatická evidence podle směn: pracovní doba se zapisuje sama podle naplánovaných směn.
• Různé typy rozvržení: pevné, pružné i rovnoměrné rozvržení nastavíte pomocí směn, kalendářů a šablon.
• Vše na jednom místě: přesčasy a náhradní volno, příplatky, pohotovosti, dovolené, přestávky, stravné, překážky v práci, sick days i další nepřítomnosti.
• Automatické výpočty: systém počítá příplatky za práci v noci, o víkendech a ve svátek, nárok na dovolenou a její krácení i nárok na stravné.
• Elektronické žádosti: o vybrané nepřítomnosti mohou zaměstnanci žádat online.
• Přehled pro vedoucí: vedoucí vidí pracovní dobu svých podřízených a systém je upozorní na chyby v docházce a směnách.
• Kontrola a schvalování: docházku lze kontrolovat, elektronicky uzavírat a schvalovat i ručně upravovat podle přidělených oprávnění.
• Skupiny podle metodik: zaměstnance rozdělíte do skupin podle různých docházkových metodik.
• Přehledy a nastavení: přehled odpracovaných i neodpracovaných hodin a vlastní nastavení docházkových záznamů a složek.
• Přítomnost na pracovišti: sledujete, kdo je na pracovišti, včetně důvodů příchodu a odchodu.

Získejte přehled o pracovní době i ve vícesměnných provozech a tam, kde se směny plánují operativně. Docházková data se pak předávají přímo do mzdového modulu OKbase.

• Snadný záznam docházky: přes docházkové terminály a čipové karty, mobilní terminál, NFC nálepky nebo Bluetooth majáky.
• Všechny typy rozvržení: rovnoměrné i nerovnoměrné, pevné i pružné rozvržení pracovní doby s libovolnými směnami, kalendáři a šablonami.
• Vše na jednom místě s automatickými výpočty: přesčasy, příplatky, pohotovosti, dovolené, stravné, překážky v práci, sick days i další nepřítomnosti. Příplatky, nárok na dovolenou i stravné systém spočítá sám.
• Přehled a schvalování pro vedoucí: vedoucí vidí pracovní dobu podřízených, dostávají upozornění na chyby a docházku elektronicky uzavírají, schvalují nebo podle oprávnění upravují.
• Flexibilní nastavení a přehledy: skupiny podle docházkových metodik, vlastní záznamy a složky, přehled odpracovaných hodin i přítomnosti na pracovišti včetně důvodů odchodu.

Vyřiďte tuzemské i zahraniční pracovní cesty v zaměstnaneckém portálu, od návrhu přes schválení až po závěrečnou zprávu a vyúčtování. Údaje z cesty se navíc samy přenesou do modulu Docházka.

• Flexibilní schvalování: jednoúrovňové i víceúrovňové podle organizační struktury, s ohledem na délku cesty, náklady, místo nebo dopravní prostředek a s e-mailovými notifikacemi.
• Automatický výpočet stravného: podle poskytnutých jídel a nastavených sazeb, u zahraničních cest se sazbami jednotlivých zemí a přepočtem aktuálním kurzem ČNB.
• Kompletní evidence: zálohy, další náhrady, spolucestující, soukromá i služební vozidla, kniha jízd, tankování i zákonné náhrady za použití soukromého vozidla.
• Průvodce pro zahraniční cesty: usnadní evidenci překročení hranic jednotlivých států.
• Pohodlné vyúčtování: náhrady vyplatíte v hotovosti, doplatkem do mzdy nebo kombinací obou. Cestu můžete také zkopírovat a založit podle ní další.

Zjednodušte podepisování pracovněprávních i dalších dokumentů a vyřiďte celý proces elektronicky. Omezíte papírování, ruční předávání dokumentů i administrativu spojenou s podpisem.

• Dokumenty podle vlastní šablony: připravíte je přímo v OKbase a odešlete do propojeného podpisového systému.
• Průběh podepisování pod kontrolou: nastavíte pořadí podepisujících, zkontrolujete údaje zaměstnance a v aplikaci vidíte stav každého dokumentu.
• Podepsané dokumenty v archivu: zůstávají dostupné v propojeném archivu.
• Evidence souhlasů: systém eviduje souhlasy zaměstnanců s elektronickou komunikací včetně jejich historie.