Klientská sekce

  Podpora OKmzdy končí v prosinci 2026

OKmzdy končí, ale vaše mzdová
agenda u nás může pokračovat

Připravili jsme pro vás OKbase start – přehledný mzdový systém s přenosem dat a podporou celého týmu specialistů OKbase, kteří znají mzdovou legislativu i váš systém.

Mám zájem o OKbase start Jak probíhá přechod?

Proč OKmzdy končí?

Zpracování mezd musí držet krok s legislativou i technologickým vývojem, a to OKmzdy dál nezajistí. OKmzdy proto v prosinci 2026 definitivně končí a nahrazuje je OKbase start. Moderní řešení pro menší firmy, které vychází z našich dlouholetých zkušeností, odpovídá aktuální legislativě a zvládá i zpracování JMHZ.

Nepřijdete o žádná data

Historii mezd, zaměstnance i nastavení přeneseme za vás. Nic nemusíte ručně exportovat.

Žádné složité IT procesy

Nemusíte nic instalovat ani programovat, vše vyřešíme za vás. Stačí se přihlásit do nového prostředí.

Dostatek času na zaučení a testy

Než vypneme OKmzdy, dáme vám dostatek času si všechno v klidu vyzkoušet a budeme vám po celou dobu k dispozici.

Jeden systém pro celou mzdovou agendu

Celou mzdovou agendu zvládnete intuitivně přímo v OKbase start – všechna data jsou propojená na jednom místě a systém je průběžně kontroluje. Nástěnka a protokol z výpočtu mezd ukážou každou nesrovnalost, ještě než se propíše do výplat. Do uzávěrky vstupujete s jistotou, že vše sedí. Systém je navíc pravidelně aktualizovaný podle platné legislativy, takže vám žádná změna v zákoně neproklouzne.
OKbase hlídá uživatele, ne naopak.

JMHZ přehledně na jednom místě

U JMHZ hned vidíte, v jakém stavu je vaše podání – jestli bylo odesláno, přijato, nebo vráceno. Pokud se objeví chyba, nemusíte složitě hledat, kde vznikla. OKbase start vám ukáže konkrétní problém u celého podání i jednotlivých zaměstnanců a pomocí číselníku a srozumitelného popisu vás nasměruje k jeho vyřešení. Nemusíte tak ručně procházet celé podání.

REGZEC správně a bez přepisování

Registraci zaměstnanců do REGZEC zvládnete přímo z OKbase start. Navíc hned uvidíte, které registrace čekají na odeslání a jak dopadly ty předchozí. Po úspěšném přijetí se údaje OIČ a IDPPV automaticky vrátí do systému, takže je nemusíte nikam ručně zadávat. Pokud registrace neprojde, OKbase start vám zobrazí konkrétní důvod. Méně ruční práce, méně prostoru pro chybu a rychlejší vyřízení registrace.

E-neschopenky, e-podání a doklady o příjmech přímo z OKbase start

E-neschopenky stáhnete rovnou do mezd a nástěnka vás upozorní, když je potřeba udělat další krok – například odeslat přílohu nebo ukončení nemoci. E-podání odešlete z OKbase start a potřebné podklady se předají do příslušných agend bez dalšího přepisování. Stejně jednoduše vyřídíte i doložení příjmů pro úřad práce: nahrajete XML, doplníte potřebné údaje a odešlete. Většinu běžné komunikace tak zvládnete bez přeskakování mezi několika systémy.

Mám zájem o OKbase start

Vše důležité v základu. Zbytek si poskládáte podle sebe

OKbase start jsme navrhli tak, abyste v základním balíčku dostali kompletní a spolehlivý nástroj pro každodenní agendu. Další rozšíření si přidáte jen tehdy, pokud je vaše firma opravdu potřebuje.

Balíček start

Základ, se kterým spolehlivě nahradíte OKmzdy a vyřešíte veškeré povinnosti.

od 2 990 Kč / měsíčně

Zpracujte mzdy a platy rychle, správně a vždy podle aktuální legislativy. OKbase vám usnadní každodenní mzdovou agendu a ušetří rutinní práci.

  • Okamžité výpočty: mzdy spočítáte hned, bez čekání.
  • Konfigurovatelné mzdové složky: složky si nastavíte přesně podle potřeb vaší organizace.
  • Průvodci pro hromadné zadávání: data zadáte rychle i pro více zaměstnanců najednou.
  • Kompletní historie: všechny vstupy a výpočty snadno dohledáte.
  • Opravy minulých období: když se vrátíte do minulého období a něco opravíte, systém změnu sám přepočítá do aktuálního období.
  • Připravené elektronické výstupy: pro ČSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřady a banky.
  • Zaúčtování a uzávěrky: podklady pro zaúčtování mezd i rychlé mzdové uzávěrky máte po ruce.
  • Kontrolní mechanismy: včas odhalí nesrovnalosti a snižují riziko chyb.
  • Základní personální evidence: součástí modulu jsou evidence potřebné pro výpočet mezd a reportování do JMHZ.

Mějte zpracování Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele pod kontrolou, od registrace zaměstnance až po pravidelné měsíční hlášení. Modul JMHZ vám usnadní přípravu i bezpečné zpracování podání.

  • Odesílání přímo z OKbase: díky funkci ePodání posíláte podání rovnou na portál APEP/VREP.
  • Automatická zpětná vazba: systém sám načte stav zpracování podání.
  • Okamžitý přehled: hned vidíte, která podání byla přijata, kde se objevila chyba a kdy je potřeba podat opravu.

Nastavte si OKbase podle potřeb vaší organizace a jednoduše spravujte vše důležité na jednom místě – od číselníků přes uživatele a jejich role až po přístupová oprávnění. Součástí modulu je také evidence auditních informací.

Vytvořte si sestavy s údaji, které pro svou práci skutečně potřebujete. Přehledný průvodce vás provede výběrem objektů a parametrů, nastavením filtrovacích podmínek, seskupením a řazením údajů i volbou časového období.

Doplňkové moduly

Potřebujete řešit i specifickou agendu? K základu si můžete libovolně přikoupit následující doplňky.
Cena jednotlivých doplňkových modulů se odvíjí od rozsahu služeb.

Dejte zaměstnancům možnost vyřídit si vybrané mzdové a daňové dokumenty jednoduše online. Prohlášení k dani i žádost o roční zúčtování daně tak zpracujete úplně bez papírování.

  • Srozumitelný průvodce: provede zaměstnance všemi potřebnými kroky.
  • Elektronické výplatní lístky: zaměstnanci si je zobrazí a vytisknou ve webové aplikaci, lístky lze posílat i e-mailem.
  • Daňové dokumenty online: zaměstnanci snadno vyplní Prohlášení poplatníka daně a vytvoří Žádost o roční zúčtování daně nebo Žádost o vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech.
  • Evidenční listy důchodového pojištění: zaměstnancům je předáte elektronicky.
  • Upozornění na termíny: systém včas připomene blížící se termíny.
  • Využití existujících údajů: portál co nejvíce čerpá z dat, která už v OKbase máte.

Personální agendu, rozvoj a hodnocení zaměstnanců i organizační strukturu máte na jednom místě. Získáte přehled o lidech i pracovních místech a podklady pro řízení celé organizace.

  • Personalistika: přehled o pracovním a organizačním zařazení zaměstnanců, jejich kvalifikacích, lékařských prohlídkách, pracovních pomůckách a dalších personálních údajích. Nástěnky vás upozorní na důležité události a blížící se termíny.
  • Vzdělávání: usnadní plánování, organizaci i vyhodnocení vzdělávacích aktivit. Zahrnuje přihlašování účastníků, sledování nákladů, rozpočtů a přínosů, hodnocení pomocí dotazníků i tvorbu a sledování individuálních vzdělávacích plánů.
  • Hodnocení: podporuje průběžné i pravidelné hodnocení, od sebehodnocení po hodnocení nadřízeným. Formuláře, kritéria, kompetence, cíle a hodnoticí škály si nastavíte sami jako podklad pro rozvoj zaměstnanců, plánování vzdělávání a řízení talentů.
  • Systemizace: přehledně propojuje organizační strukturu, pracovní místa, odpovědnosti a schvalovací pravomoci. Umožní plánovat organizační změny a sledovat obsazení pracovních míst.
  • Typové pozice: sjednotíte požadavky na vzdělávání, odborné znalosti, lékařské prohlídky, pracovní vybavení i hodnoticí procesy.
  • Organizační struktura jako základ: slouží k automatickému řízení přístupových práv, schvalovacích procesů a manažerských pravomocí a dává podklady pro personální plánování a řízení kapacit.

Zapojte oprávněné uživatele do zadávání, uzavírání a schvalování vybraných mzdových složek přímo přes webovou samoobsluhu. Ušetříte čas a omezíte administrativu i chyby z ručního přepisování údajů.

  • Přehled o každé složce: u každé mzdové složky je vidět, kdo ji zadal, kdo proces uzavřel a kdo ji schválil.
  • Zadávání s předstihem: mzdové složky můžete zadat dopředu pro budoucí období.
  • Schvalovací proces: k jeho nastavení potřebujete modul Personalistika a systemizace.

Zjednodušte evidenci pracovní doby od naplánované směny až po podklady pro mzdy. Docházková data se pak předávají přímo do mzdového modulu OKbase.

  • Automatická evidence podle směn: pracovní doba se zapisuje sama podle naplánovaných směn.
  • Různé typy rozvržení: pevné, pružné i rovnoměrné rozvržení nastavíte pomocí směn, kalendářů a šablon.
  • Vše na jednom místě: přesčasy a náhradní volno, příplatky, pohotovosti, dovolené, přestávky, stravné, překážky v práci, sick days i další nepřítomnosti.
  • Automatické výpočty: systém počítá příplatky za práci v noci, o víkendech a ve svátek, nárok na dovolenou a její krácení i nárok na stravné.
  • Elektronické žádosti: o vybrané nepřítomnosti mohou zaměstnanci žádat online.
  • Přehled pro vedoucí: vedoucí vidí pracovní dobu svých podřízených a systém je upozorní na chyby v docházce a směnách.
  • Kontrola a schvalování: docházku lze kontrolovat, elektronicky uzavírat a schvalovat i ručně upravovat podle přidělených oprávnění.
  • Skupiny podle metodik: zaměstnance rozdělíte do skupin podle různých docházkových metodik.
  • Přehledy a nastavení: přehled odpracovaných i neodpracovaných hodin a vlastní nastavení docházkových záznamů a složek.
  • Přítomnost na pracovišti: sledujete, kdo je na pracovišti, včetně důvodů příchodu a odchodu.

Získejte přehled o pracovní době i ve vícesměnných provozech a tam, kde se směny plánují operativně. Docházková data se pak předávají přímo do mzdového modulu OKbase.

  • Snadný záznam docházky: přes docházkové terminály a čipové karty, mobilní terminál, NFC nálepky nebo Bluetooth majáky.
  • Všechny typy rozvržení: rovnoměrné i nerovnoměrné, pevné i pružné rozvržení pracovní doby s libovolnými směnami, kalendáři a šablonami.
  • Vše na jednom místě s automatickými výpočty: přesčasy, příplatky, pohotovosti, dovolené, stravné, překážky v práci, sick days i další nepřítomnosti. Příplatky, nárok na dovolenou i stravné systém spočítá sám.
  • Přehled a schvalování pro vedoucí: vedoucí vidí pracovní dobu podřízených, dostávají upozornění na chyby a docházku elektronicky uzavírají, schvalují nebo podle oprávnění upravují.
  • Flexibilní nastavení a přehledy: skupiny podle docházkových metodik, vlastní záznamy a složky, přehled odpracovaných hodin i přítomnosti na pracovišti včetně důvodů odchodu.

Vyřiďte tuzemské i zahraniční pracovní cesty v zaměstnaneckém portálu, od návrhu přes schválení až po závěrečnou zprávu a vyúčtování. Údaje z cesty se navíc samy přenesou do modulu Docházka.

  • Flexibilní schvalování: jednoúrovňové i víceúrovňové podle organizační struktury, s ohledem na délku cesty, náklady, místo nebo dopravní prostředek a s e-mailovými notifikacemi.
  • Automatický výpočet stravného: podle poskytnutých jídel a nastavených sazeb, u zahraničních cest se sazbami jednotlivých zemí a přepočtem aktuálním kurzem ČNB.
  • Kompletní evidence: zálohy, další náhrady, spolucestující, soukromá i služební vozidla, kniha jízd, tankování i zákonné náhrady za použití soukromého vozidla.
  • Průvodce pro zahraniční cesty: usnadní evidenci překročení hranic jednotlivých států.
  • Pohodlné vyúčtování: náhrady vyplatíte v hotovosti, doplatkem do mzdy nebo kombinací obou. Cestu můžete také zkopírovat a založit podle ní další.

Zjednodušte podepisování pracovněprávních i dalších dokumentů a vyřiďte celý proces elektronicky. Omezíte papírování, ruční předávání dokumentů i administrativu spojenou s podpisem.

  • Dokumenty podle vlastní šablony: připravíte je přímo v OKbase a odešlete do propojeného podpisového systému.
  • Průběh podepisování pod kontrolou: nastavíte pořadí podepisujících, zkontrolujete údaje zaměstnance a v aplikaci vidíte stav každého dokumentu.
  • Podepsané dokumenty v archivu: zůstávají dostupné v propojeném archivu.
  • Evidence souhlasů: systém eviduje souhlasy zaměstnanců s elektronickou komunikací včetně jejich historie.

5 kroků k zavedení OKbase start

Přesně víte, co vás čeká. Žádná překvapení, žádný stres.

1

Podpis smlouvy

Po podpisu smlouvy získáte přístup ke sdílenému úložišti se všemi podklady a harmonogramem implementace.

2

Implementace OKbase

V rámci implementace vám pomůžeme s importem dat do OKbase a naučíme vás s OKbase pracovat. Implementace proběhne ve 2Q 2027.

3

Zkušební uzávěrky mezd

Mzdy za říjen, listopad a prosinec zpracujete paralelně ve svém starém systému a zároveň nově v OKbase start. Ověříte si, že vše sedí.

4

Ostrý provoz se zvýšenou podporou

Přešli jste plně na OKbase start. Až do února 2027 vám pomůže konzultant.

5

Předání do stálé podpory

Jakmile je vše zaběhnuté, předáme vás do péče naší servisní podpory C-DESK, která je s vámi dál.

Mám zájem o OKbase start

Přehledný ceník

Jasná cena podle počtu zpracovaných zaměstnanců. Bez skrytých poplatků.

Celkem zpracovávaných zaměstnanců Počet IČO Měsíční poplatek
1–49 1–5 2 990 Kč
50–100 1–5 3 690 Kč
více než 100 individuální nabídka

Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Uvedené ceny platí pro základní balíček OKbase start a zahrnují zpracování až pro 5 samostatných IČO. Každé další IČO nad tento limit navyšuje měsíční poplatek o 300 Kč bez DPH.

Základní balíček OKbase start si můžete rozšířit o doplňkové moduly a funkce podle potřeb vaší organizace. Jejich cena se odvíjí od zvoleného rozsahu. Pro více informací a konkrétní cenovou nabídku kontaktujte Pavla Borse: bors@oksystem.cz, tel. 734 528 699.

Účast na seminářích je zdarma, hradíte pouze měsíční poplatek za licenci OKbase start.

Máte ještě otázky?

Nejste si jistí, zda je OKbase start pro vás vhodná, nebo si chcete před dalším krokem něco upřesnit? Obraťte se na nás, rádi vám poradíme.

Pavel Bors
Obchodník

+420 734 528 699
bors@oksystem.cz

Časté otázky

Jaké jsou softwarové požadavky pro implementaci systému OKbase?

Pro přechod na OKbase je nutné mít nainstalovaného Bohatého klienta OKbase (detail zde). Instalace musí být dokončena před 1. seminářem. Adresu aplikačního serveru potřebnou k instalaci vám zašleme po podpisu smlouvy. Pokud budete mít problém s instalací, napište na okbase.start@oksystem.cz.

Dále je požadováno:

  • MS Teams, přes který budou probíhat konzultace, sdílení obrazovky a vzdálené řízení.
  • MS Office ve verzi 2007 a vyšší.
Co je potřeba udělat na vaší straně? Jaké informace, data, přístupy nebo zapojení zaměstnanců musíte zajistit?
  • Určit jednoho až dva klíčové uživatele.
  • Připravit přehled specifických úprav provedených na míru (pravidelné importy, chování specifických mzdových složek, uživatelské sestavy).
  • Vytvořit časový harmonogram zpracování mezd, abychom mohli naplánovat kapacitu na naší straně.
  • Zapojit vaše klíčové uživatele do zajištění:
    • nastavení základních parametrů firmy v systému OKbase,
    • exportu zálohy systému OKmzdy,
    • kontroly přenesených dat po importu,
    • 3. duplicitní uzávěrky a porovnání dat v obou systémech.
Pomůže nám někdo se zajištěním hladkého přechodu na systém OKbase?

Každému zákazníkovi bude přidělen konzultant, který mu bude po dobu přechodu z OKmezd do OKbase poskytovat odbornou podporu. Podpora konzultanta bude na všech třech seminářích, při duplicitních uzávěrkách a při 1. ostré uzávěrce mezd. Bude možné ho kontaktovat prostřednictvím e-mailu a MS Teams. Zároveň jsme vytvořili společné úložiště, kde najdete veškerou potřebnou dokumentaci a návody.

Jaká data se budou přenášet a jakým způsobem?

Převádíme osobní údaje zaměstnanců a údaje o PPV.

  • Základní údaje zaměstnance
  • Další osobní údaje (vzdělání, důchody, kontakty, zdravotní stav)
  • Adresy
  • Daňové prohlášení
  • Doby důchodového pojištění
  • Mimoevidenční stavy
  • Nárok na dovolenou
  • Penzijní a životní pojištění
  • Mzdové a platové zařazení
  • Údaje o PPV
  • Průměrný výdělek
  • Rodinní příslušníci
  • Slevy na dani
  • Údaje o úvazku
  • Bankovní účet
  • Vyměřovací základy a vyloučené doby
  • Zařazení do klasifikací
  • Zdravotní pojištění
  • Zákonné a trvalé srážky
  • Prémie delšího období pro průměrný výdělek
  • Trvalé složky mzdy
  • Číselníky (vybrané)

Před samotnou implementací je potřeba poslat zálohu systému OKmzdy a my se postaráme o zbytek.

Jak bude zajištěna ochrana dat při migraci dat a při provozu OKbase v cloudu?

Pro předávání souborů obsahujících citlivé informace bude mít každý zákazník své vlastní zabezpečené úložiště, na které bude moci tato data ukládat. K tomuto zabezpečenému úložišti bude mít přístup jen přidělený konzultant a definovaní pracovníci zákazníka.

Do OKbase v cloudu mají přístup jen definovaní pracovníci zákazníka a podpora na straně OKsystem.

Bude umožněn souběžný provoz OKmzdy a OKbase? Jak bude probíhat duplicitní provoz?

Duplicitní/souběžný provoz je žádoucí. Kvůli zaučení do systému a kontrole výsledků uzávěrky počítáme s duplicitním provozem a naší intenzivní podporou po dobu 3 měsíců. Po 3 měsících, kdy byste měli už zpracovávat mzdy v OKbase samostatně, budete předáni na klasickou zákaznickou podporu dle pravidel stanovených v obchodních podmínkách systému OKbase. Samozřejmě vám nebudeme bránit v případných kontrolních duplicitních uzávěrkách, ale již nepředpokládáme intenzivnější podporu z naší strany.

V rámci standardního duplicitního provozu probíhajícího jak v systému OKmzdy, tak i nově v systému OKbase se porovnají výsledky tzv. kontrolou pásky na pásku, kdy musí u každého zaměstnance souhlasit vypočtené částky i hodiny. V případě rozdílů se buď přenastaví hodnoty, např. zaokrouhlování mzdové složky, nebo se doúčtují rozdíly v novém systému. Dále se ověří importy vstupních dat, nastaví se výstupy jako příkazy do banky, převod do účetnictví anebo sestavy potřebné pro firemní kontroling.

Je možné převést mzdovou historii?

Celé vypočtené mzdy bohužel nepřevádíme, protože nemáme k dispozici mzdové kumulace ve struktuře 1:1. Při převodu ale standardně zajišťujeme přenos mzdových základů, vypočtených průměrů, případně odměn rozpočítaných do více období, pokud mají i nadále vliv na výpočet průměru.

Pro výkaz NEMPRI převádíme dvouletou historii vyměřovacích základů a vyloučených dob.

Jak zaarchivovat OKmzdy, abychom je měli ještě nějakou dobu dostupné?

Podporu systému OKmzdy ukončíme v prosinci 2026. Od ledna 2027 již nebudou k dispozici legislativní aktualizace ani hotline podpora. Systém můžete nadále bezplatně využívat, avšak nelze zaručit jeho funkčnost po aktualizaci operačního systému, reinstalaci nebo změně softwaru.

Doporučujeme následující kroky pro archivaci a zajištění dostupnosti dat:

  1. Export nebo tisk důležitých sestav – vyexportujte nebo vytiskněte všechny klíčové sestavy, které byste mohli potřebovat pro zaměstnance nebo při kontrolách (např. ELDP, mzdové listy, rekapitulace).
  2. Instalace OKmzdy na izolovaný počítač – nainstalujte OKmzdy na počítač, notebook nebo virtuální stroj, u kterého nebude nutné v budoucnu aktualizovat operační systém. Z bezpečnostních důvodů by tento stroj neměl být připojen k internetu ani k jiné síti.

Tímto způsobem zajistíte, že budete mít potřebná data k dispozici i po ukončení podpory systému.

Jak by probíhal případný exit scénář z cloudového systému OKbase a přechod na jiný systém?

Dle návodu budete moci exportovat mzdové listy a ELDP pro jednotlivé pracovníky za všechny zúčtované roky. OKbase stejně jako OKmzdy obsahuje nástroj na vytváření uživatelských sestav, pomocí kterého můžete vyexportovat data ve vámi požadované struktuře.

Po ukončení spolupráce exportujeme aktuální zálohu databáze OKbase (ovšem bez záruky, že ji bude možné v dalších verzích OKbase obnovit).

Proč se cena OKbase start liší od ceny OKmezd?

OKmzdy dosáhly svého technologického maxima a dále se už nerozvíjejí. OKbase start je moderní cloudová služba, která se průběžně vyvíjí, automaticky reaguje na legislativní změny a zajišťuje, že vždy pracujete s aktuální verzí systému. V ceně máte také pravidelné aktualizace, technickou podporu a bezpečné cloudové prostředí. Jednorázově pro vás zajistíme i import dat.

Mám zájem o OKbase start

Program OKbase start je určen pro omezený počet účastníků. Abychom vám mohli během celého programu věnovat dostatečnou podporu, je registrace závazná.
Program se skládá ze tří navazujících seminářů a počítá s účastí na celém programu. Odesláním formuláře potvrzujete svůj zájem o zapojení do OKbase start.










Odesláním formuláře berete na vědomí, že společnost OKsystem a.s. zpracovává vaše osobní údaje za účelem vyřízení poptávky po službě OKbase start. Podrobné informace o zpracování a vašich právech naleznete v dokumentu Informace o zpracování osobních údajů.

Zaškrtnutím políčka udělujete dobrovolný souhlas se zpracováním jména, příjmení a e‑mailu pro marketingové účely (newslettery, nabídky, pozvánky na akce či podcasty). Souhlas udělujete do doby jeho odvolání. Zobrazit více Odvolat souhlas můžete kdykoli bezplatně kliknutím na odkaz v každém e‑mailu nebo zprávou na info@okbase.cz. Zpracování údajů se řídí našimi Zásadami zpracování osobních údajů.

OKbase – systém, kterému věří stovky firem

OKbase start staví na více než 20 letech zkušeností systému OKbase se zpracováním mezd. Prověřené řešení dnes využívá více než 500 zákazníků po celé České republice a své zkušenosti přináší i malým firmám prostřednictvím OKbase start.

Poznejte zákazníky OKbase